Покупаем канцтовары правильно

Сегодня набор традиционных канцтоваров для офисного сотрудника состоит минимум из 13 позиций: ручка, карандаш, линейка, ластик, клей, ножницы, корректор, степлер, маркер, дырокол, точилка, лоток для бумаг, скрепки. Часть канцтоваров относится к категории товаров длительного использования (ножницы, степлер, дырокол, лоток для бумаг), другая часть (ручки, ластик, карандаш, скрепки) – к товарам быстрого расходования . Исходя из этого можно составить план и расчет пополнения необходимого набора канцтоваров для каждого служащего.

Сколько денег надо выделять на закупку канцтоваров? Сотрудники хотят писать красивыми ручками в красивых блокнотах, но мало кто из начальников согласен оплачивать эстетические предпочтения своих подчиненных.

Давным-давно, когда культуры пользования канцтоваров не существовало, набор инструментов офисного сотрудника состоял из шести основных позиций: ручка, карандаш, линейка, ластик,  клей, ножницы. Как правило, эти канцтовары или выдавались в ограниченном количестве завхозами, или закупались самими сотрудниками в отделах канцтоваров.

Сегодня набор традиционных канцтоваров для офисного сотрудника состоит минимум из 13 позиций: ручка, карандаш, линейка, ластик, клей, ножницы,  корректор, степлер, маркер, дырокол, точилка, лоток для бумаг, скрепки. Часть канцтоваров относится к категории товаров длительного использования (ножницы, степлер,  дырокол, лоток для бумаг), другая часть (ручки, ластик, карандаш, скрепки) – к товарам быстрого расходования . Исходя из этого можно составить план и расчет пополнения необходимого набора канцтоваров для каждого служащего.

Формируя бюджет, начинать следует с составления списка сотрудников и краткой характеристики деятельности каждого. Особенно эффективна эта работа для небольших фирм и компаний с численностью от 10 до 30 человек. В отдельной графе напротив фамилии сотрудника необходимо указать минимум товаров необходимых для работы. Секретарю обязательно нужен канцелярский набор, плюс тетрадь для общих записей, плюс блокнот для распоряжений руководителя и непременно яркие, красивые стикеры разных размеров. Курьер и водитель должны иметь как минимум блокноты и ручки, юристу нужны файлы, папки, маркеры, накопители, корректор, хороший автоматический карандаш, мягкий ластик, блокнот для записей, визитница, линейка, клей и много-много бумаги . Ну, и так далее. Вот вы и составили список необходимых канцтоваров для сотрудников своей собственной фирмы. Рядом с канцелярским минимумом поставьте стоимость всех входящих в него товаров. Просуммируйте и получите ответ на вопрос, сколько денег необходимо для закупки канцтоваров.

Если же компания ваша большая, и пересчитать все «по пальцам» не представляется возможным, единственно правильный вариант – обратиться к профессионалам. Компания "ИНВИТ" с 1993 года работает на рынке офисной бумаги, канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, предлагает своим клиентам конкурентоспособные цены и гибкую систему скидок.

У нас Вы можете заказать в комплексе все необходимое для бесперебойной работы Вашего офиса: канцтовары, бумагу, хозяйственные товары, бытовую химию, картриджи, тонеры и прочие расходные материалы офисной техники.

По материалам журнала Office Magazine